UVI Senate Meeting Minutes 
BUS 110 (STT) and EVC 807 (STX) 
Friday, March 14, 2014 
 
MEMBERS PRESENT 
David Hall 
 
 
 
Kevin Dixon 
 
Nancy Morgan                            
 
Camille McKayle 
 
 
  
Maria Fleming   
 
 
Dayle Barry 
Frank Mills 
 
 
 
Nicole Gibbs 
Raquel Santiago‐Silver    
 
Cherie Wheatley 
E. Aracelis Francis 
 
 
Jaqueline Romer  
 
 
 
 
MEMBERS ABSENT/EXCUSED 
 
 
 
 
 
 
Shirley Lake‐King 
 
 
Tina Koopmans  
Haldane Davies  
 
 
Patricia Harkins‐Pierre   
 
 
 
 
Dionne Jackson  
 
 
Kimberlee Smith 
 
 
 
Leslyn Tonge 
 
 
 
Bernard Castillo 
Joshua Edwards 
 
OTHERS PRESENT 
Dannica Thomas  
 
CALL TO ORDER 
Chair Morgan called the meeting of the Senate to order at 2:25 pm Friday, March 14, 2014.   The Senate 
meeting followed the Leadership Retreat which took place on both campuses via videoconference for 
the full day prior to the meeting.   
ROLL CALL 
A quorum was established.  
APPROVAL OF MINUTES FOR FEBRUARY 14, 2014 
Chair Morgan entertained a motion to approve the minutes for the February 14, 2014 meeting at the 
next meeting on April 11, 2014.  The motion was moved by Senator Barry and seconded by Senator 
Fleming.  The motion carried unanimously and was approved. 
CHAIR REMARKS 
Senators are welcomed to participate in the respective commencement ceremonies on both campuses, 
and should make arrangements for regalia as soon as possible, which will be paid by Senate budget. 
 
SWEARING IN OF NEW SENATORS 
Senators Cherie Wheatley and Jacqueline Romer were sworn into the Senate by President Hall, assisted 
by Chair Morgan. 
 
REPORTS 
UVI  website  now  lists  the  membership  of  the  senate,  officers,  purpose  and  bylaws.    Senator  Barry 
requested a revised list of the current officers.   
New Certificate Programs – Senator McKayle‐Stolz 
At  the  faculty  meeting  on  March  13th,  faculty  passed  a  framework  that  will  allow  certificates  to  be 
issued to students for specific areas, which will be housed within the academic units.  Areas include 
music,  entrepreneurship,  and  psychology.    This  program  will  allow  students  to  obtain  formal  non‐
academic degree training and certification in specific areas of interest.  
Orientation Committee – Senator McKayle‐Stolz 
The Orientation Committee proposed a new student “convocation” to welcome new students with the 
participation of faculty and staff.  The Committee supports the name and activities change and seek 
input from staff and faculty.  The goal is to have students feel the difference between high school and 
college.   
The  term  “convocation”  may  replace  “orientation”  for  the  new  student  orientation.    Hence,  the 
convocation that is delivered by the President each semester may be renamed to State of the University 
Address. 
Board of Trustees – Senator Hall 
The career advancement policy was sent out to the various constituency groups and departments for 
feedback for the June Board meeting. Feedback is due in early April. 
UVINext is reaching its conclusion.  The  Administrative task force has been working extremely hard.  
Senator  Hall  thanked  Senators  Frank  Mills,  Shirley  Lake‐King  and  Raquel  Santiago  Silver  for  the 
leadership on the Administrative task force.  Senator McKayle‐Stolz confirmed that the Academic task 
force submitted the required information to the consultant for inclusion in the final report. The final 
report will be submitted through the share governance process upon receipt from the consultant. 
Other critical items will be shared with the Senate at a later time when finalize. 
Shadow Our Students Program – Senator Kevin Dixon 
Senator Kevin Dixon provided an overview of Student Government Association Shadow Our Students 
program.  Many students completed applications to attend UVI; the registration fee was waived.  The 
event went very well and was successful. 
 
 
OLD BUSINESS 
The  iPad  policy  will  be  shared  at  the  next  meeting  in  April,  upon  further  review  by  the  appropriate 
persons, prior to dissemination. 
NEXT MEETING 
The next Senate meeting will take place on Friday, April 11, 2014.  
 
ADJOURNMENT 
Chair Morgan entertained a motion to adjourn the meeting.  Senator Barry moved the motion and it was 
seconded  by  Senator  Wheatley.  The  motion  carried  unanimously  and  was  approved.    Chair  Morgan 
adjourned the meeting at 2:47pm.