UVI‐RPS STEERING COMMITTEE 
Agriculture & Food Fair of the U.S. Virgin Islands 
February 19‐21, 2011 
Fair Theme:  “40 Years and Still Growing Strong” 
 
Program Title:  _______________________________________________ 
 
Contact Person:  ________________________   Telephone: _____________ 
 
Email: ______________________________________________________ 
The steering committee is committed to facilitating a more integrated and interactive approach to our 
exhibits.    As  you  continue  your  preparation  for  the  fair,  we  ask  that  you  provide  us  with  a  short 
description of your exhibit in the space provided below.  This will allow us the opportunity to work with 
programs  to  explore  ways  to  facilitate  integration  and  increase  the  interactive  nature  of  what  we 
present.  However,  we  STRONGLY  ENCOURAGE  the  programs  explore  how  we  can  work  together  to 
make our displays more seamless and much more hands on. There will no backdrops for displays. Table 
top displays can be used. 
 
 
 
 
 
If requested below, each program will be limited to one (1) 6’ table and two (2) chairs within 36 sq. feet.  
However, as you plan please explore opportunities to collaborate with other units.  If electrical access is 
needed, please indicate so below.   
 
 
Will you need these? 
ITEM 
QTY. 
ASSIGNED 
Yes 
No 
Table – 6’ 
1 
 
 
Chairs 
2 
 
 
Electrical 
 
 
 
Passes* 
3 
 
 
Vendor Parking Permits 
1 
 
 
 
 
Additional passes must be purchased at $3.00/person 
 
Please be reminded that programs must make provisions to have their exhibit manned at all times 
throughout the duration of the fair.  Additionally, exhibits MUST remain in place until the closing of 
the fair at 6:00 p.m. on Monday, February 21, 2011. 
Please  complete  and  email  this  form  to  Ms.  Clarice  Clarke  at  cclarke@uvi.edu  on  or  before  Friday, 
November 12, 2010.